24 7 ERP Nube está lleno de funciones para administrar su negocio

24 7 ERP Nube es versátil

Puede ser configurado como funciona su negocio

• Crear sólo facturas
• Ventas directas y compras con un inventario
• Sistema completo de pedidos de compra y sistema de ventas que gestiona el papeleo y realiza el seguimiento de la deuda para negociaciones B2B
• Sistema básico de fabricación, incluye listas de materiales y órdenes de trabajo
• El personal de ventas puede revisar las existencias y crear cotizaciones mientras viajan
• 24 7 ERP Nube puede gestionar múltiples ubicaciones
• 24 7 ERP Nube se adapta a su negocio
• Descubra La versatilidad de 24 7 ERP Nube: Comience a usarlo hoy

24 7 ERP Nube puede ser grande o pequeño; usted decide cómo lo desea, desde la generación de facturas hasta la solución completa de contabilidad & ERP: La versatilidad de 24 7 ERP Nube lo hace configurable exactamente para su negocio: ¡No al revés!

24 7 ERP Nube es adaptable para todo tipo de pequeñas y medianas empresas

¿Simple o comprensivo – ¡Usted Elige!

24 7 ERP Nube es rico en funciones, el gran número de características para un cliente nuevo puede parecer un poco abrumador o complejo; pero no tiene que utilizar todas las características, sólo las que necesita para reflejar las necesidades de su negocio. A medida que su negocio crezca, probablemente se vuelva más complejo y necesitará características adicionales; cuando eso suceda, comience a usar las otras funciones que requiera

Vamos a configurar su cuenta para reflejar el negocio que tiene hoy, la ayuda está siempre a mano si necesita asistencia

Sólo Facturación hasta un Completo Sistema de Ventas

Usted decide cómo quiere vender o comprar

Ya sea que compre o venda usando un proceso de venta directa/Compra (Para ventas en Efectivo / Compras) o un proceso de compra / venta de varios pasos, 24 7 ERP Nube le ofrece las opciones para controlar cada paso de la transacción

Métodos de Compra

• Proceso de compra completo: Se utiliza generalmente para transacciones B2B, donde un proveedor le dará crédito a su compañía (15 días, 30 días 60 días 90 días, lo que está en el acuerdo con su proveedor). Crear una orden de compra - Recibir mercancías - Factura del proveedor.
• Proceso de Compras Intermedio; Proceso de Nota de Mercancía Directa Recibida: Esto omite el paso Orden de compra (Creación automática del pedido en el sistema).
• Proceso de Compra Sencillo; Factura Directa: Todas las etapas serán procesadas de manera automática, sus productos estarán en inventario y la factura del proveedor creada.

Métodos de venta

• Sólo facturas: para usar cuando está vendiendo un servicio.
• Proceso Completo de Ventas: Usualmente se usa para transacciones B2B, donde se le da al cliente crédito (15 días, 30 días 60 días 90 días, lo que haya acordado con su cliente). Crear una cotización - convertirla en orden de ventas - entregar las mercancías / los servicios - facturar al cliente y recibir el pago.
• Proceso completo de ventas sin cotización: Igual que el proceso de ventas completo con el paso de cotización omitido - crear orden de ventas - entregar bienes / servicios - facturar al cliente y recibir el pago.
• Proceso de ventas intermedio: Entregar bienes / servicios - facturar al cliente y recibir el pago. La orden de venta se crea automáticamente.
• Simple proceso de ventas; Factura Directa: Todas las etapas serán procesadas automáticamente, sus productos serán deducidos de su inventario y el pago del cliente será ingresado inmediatamente.

Como quiera que usted compra y vende ahora, 24 7 ERP Nube puede replicar los procesos de compra y venta de su negocio actual.

24 7 ERP Nube está en la Nube

Como 24 7 ERP Nube es una aplicación basada en la nube, usted tendrá todos los beneficios asociados:-

• Sin duda, la facilidad de acceso es la principal ventaja de la contabilidad en la nube. Usted, sus empleados y su contador pueden acceder a los datos financieros de sus empresas desde cualquier lugar del mundo, en cualquier momento y al mismo tiempo; Sin tener que descargar e instalar nada. Todo lo que necesita es una conexión a Internet!
• 24 7 ERP Nube también gestiona de forma transparente y sin costo adicional las actualizaciones, de modo que no se preocupe por mantener el software actualizado.
• Información financiera en tiempo real: la contabilidad en la nube le dará a usted y a su empresa información financiera actualizada. Esto le ayuda a responder a los cambios del negocio, dándole información financiera al alcance de su mano
• Seguridad: Usted habrá escuchado las historias de terror sobre computadoras portátiles perdidas o robadas con todos los datos de la empresa en ellos, la computación en la nube acaba con todos esos miedos: Junto con una conexión https segura y copias de seguridad automáticas hacen de 24 7 ERP Nube un sistema seguro.
• La contabilidad en la nube ayudará a desarrollar y construir una relación sólida con su contador, lo que les permitirá involucrarse de manera mucho más proactiva y ofrecer el asesoramiento adecuado exactamente cuando sea necesario. Imagine una llamada telefónica a su contador; ambos pueden estar buscando la misma información en tiempo real.
• No hay necesidad de adquirir equipo de computación costoso y servidores que se instalen en su negocio. Esto reduce los costos de hardware, software, energía y también, básicamente, ahorra espacio.
• Las empresas que utilizan cloud computing sólo utilizan el espacio de servidor que necesita, lo que disminuye su huella de carbono. El uso de la nube reduce por lo menos un 30% el consumo de energía y emisiones de carbono que producen los servidores en el sitio. Las pequeñas empresas obtienen el mayor beneficio: para estas, el recorte en el uso de energía y las emisiones de carbono puede ser del 90%.

Reduzca los costos y su huella de carbono

La verdadera oficina sin papel aún no se ha logrado a pesar de ser ampliamente difundida desde el inicio del uso extensivo de las computadoras en un entorno empresarial en los años 80. Muchos departamentos gubernamentales y otras organizaciones todavía requieren copias impresas; incluso algunos de sus clientes o proveedores pueden requerir una copia impresa, en lugar de una versión electrónica.

Sin embargo, va dirigida en la dirección correcta: 24 7 ERP Nube ayudará a reducir la cantidad de papeleo que su empresa necesita crear: No es necesario crear facturas preimpresas, cotizaciones, notas crédito, etc. Todos los documentos pueden enviarse por correo electrónico: Reduciendo así sus costos y su huella de carbono.

24 7 ERP Nube es asequible

Cada negocio tiene que comenzar en alguna parte, mientras que es importante mantener siempre los costos al mínimo, es aún más crítico que los costos de puesta en marcha se mantengan dentro del presupuesto. 24 7 ERP Nube tiene una variedad de planes para elegir - Si no observa un plan que satisfaga sus necesidades de negocio; Llámenos y le cotizaremos un plan que sí lo haga.

Nuestros planes empiezan de $ 18.000 COP por mes, lo que equivale a unos $600 COP por día. A medida que su negocio crece; 24 7 ERP Nube crecerá con usted - podemos ascender de categoría su cuenta en cualquier momento.

24 7 ERP Nube Reducirá sus Costos y le Ahorrará Tiempo

24 7 ERP Nube le ahorrará dinero a su negocio; tanto directa como indirectamente

Ahorro directo:-

• No hay facturas pre-impresas: De hecho: No hay cotizaciones pre-impresas, notas de crédito, órdenes de trabajo, paquetes de embalaje, notas de entrega, etc:
• No hay papeleo pre-impreso
• Menor costo en el almacenamiento de papeleo. Menos archivadores, menos carpetas y encuadernación
• Envío de documentos (incluyendo facturas) por correo electrónico (Reducción de gastos de impresión y de mensajería)
• Reducción de los costos de fabricación (por control de los materiales de fabricación)
• Reducción de costos de contabilidad; la información de la contabilidad se genera automáticamente así que no hay necesidad de ingresar datos adicionales: La información financiera está lista para su contador.
• Si contrata a un contador externo podrá ser capaz de negociar un descuento significativo, ya que se han reducido los costos de los datos de entrada.

Ahorros indirectos:-

• Previene el sub-inventario (Pérdida de ventas)
• Evita el sobre-inventario. (El dinero invertido en el inventario se puede utilizar en otra parte)
• Datos exactos de cuánto usted debe y le adeudan
• Permite que la información esté disponible para todas las áreas de su negocio
• Datos exactos en tiempo real que mejoran la precisión de las proyecciones y reduce ineficiencias
• Una base de datos central sin duplicación de datos
• Una única visión de la verdad
• Funciones de informes potentes
• Utilice 247 ERP Nube como una herramienta de negociación con sus proveedores y clientes, tenga a mano la prueba concreta para mostrarles las fechas y valores pagados.

¿Cómo puede 24 7 ERP Nube ahorrarle tiempo a su negocio?

24 7 ERP Nube le ahorrará a usted y a sus empleados tiempo; tiempo que puede usar de una manera más productiva

• La entrada de datos sólo ocurre una vez; una orden de venta / orden de compra, etc, está inmediatamente disponible para ser consultada por cualquier persona en su negocio (incluyendo su contador) y tomar decisiones sobre esta.
• Conozca si usted tiene un ítem particular en inventario, la cantidad y su ubicación dondequiera que esté, en cualquier momento
• ¿Gasta horas calculando impuestos? 24 7 ERP Nube lo hace automáticamente.

24 7 ERP Nube realizará copia de seguridad de sus datos diariamente

Ademas de las características en cuanto a seguridad de estar en la nube; 24 7 ERP Nube guardará una copia de seguridad de su base de datos diariamente - ¡por si acaso! A veces puede ocurrir un error humano, tipográfico, punto decimal en el lugar equivocado, un cero extra, etc; todos lo hemos hecho en algún momento: por lo general, estos errores se pueden corregir en el sistema, pero en raras ocasiones el error tiene un impacto importante en sus cuentas y no se puede reparar; Puede ser más fácil devolver sus cuentas al día anterior y comenzar de nuevo el día.

Ventas

• Saldos de Clientes: muestra cuánto le adeuda cada cliente.
• Análisis de edades de clientes –además de los saldos de clientes, muestra su clasificación por edad de la deuda.
• Listado detallado del cliente: lista los datos de contacto del cliente
• Informe de Resumen de Ventas
• Lista de precios
• Lista Estado del pedido
• Lista de Vendedores: lista los registros de ventas generadas por los vendedores y las comisiones

Lo siguiente está disponible como archivo .pdf sólo que puede guardar, imprimir, enviar al cliente, etc

• Facturas
• Notas Crédito
• Entregas
• Estados de Cuenta
• Órdenes de Venta
• Cotizaciones
• Recibos

Compras

• Saldos de proveedores – relaciona cuánto adeuda a cada proveedor.
• Análisis de proveedores por edad - además de los saldos de proveedores, muestra su clasificación por edad de la deuda.
• Informe de pago: indica cuándo deben realizarse los pagos a los proveedores.
• Informe de las mercancías pendientes recibidas
• Listado detallado del proveedor: lista los detalles de contacto del proveedor

Lo siguiente está disponible como archivo .pdf solo se pueden guardar, imprimir, enviar al proveedor, etc

• Pedidos de Compra
• Remisiones

Inventario

• Informe de valoración del inventario
• Informe de planificación del inventario - Análisis para ayudar a determinar los niveles de existencias y el inventario estacional.
• Hojas de verificación de Inventarios
• Informe de ventas Inventario
• Informe de Valoración de Notas de Bienes Recibidos
• Informe de compras Inventario
• Informe de movimiento Inventario
• Informe de movimiento Inventario Presupuestado
• Informe Resumen de ventas por Ítem

Fabricación

• Informe de Listado de Materiales
• Listado de Órdenes de Trabajo
• Imprimir Órdenes de Trabajo

Centros de Costo

• Resumen del Centro de Costo

Banca y Contabilidad

• Extractos Bancario
• Plan de cuentas
• Lista de Entradas de Libro Diario
• Transacciones de Cuenta de Contabilidad
• Detalle de Gastos Anuales
• Balance General
• Estado de Resultados
• Balance de Comprobación
• Reporte de impuestos
• Auditoría
  

Todos los informes están disponibles en formato .pdf o Microsoft Excel (.xls)

Ventajas de .pdf

• .pdf se puede abrir en cualquier dispositivo con cualquier sistema operativo en exactamente la misma forma en que se creó, por lo que es útil para enviar al banco, un cliente o un proveedor
• Fácil de ver. Hay docenas de visores .pdf disponibles, muchos de ellos son archivos
• .pdf libres ocupan poco espacio en su disco duro, ya que soporta una variedad de algoritmos de compresión de imágenes

Una desventaja de. Pdf es que pueden ser difíciles de editar, pero esto también puede ser una ventaja.

Formato de Microsoft Excel (.xls)

A veces necesitará un análisis más profundo de los datos de su empresa, el formato Excel le permite utilizar fórmulas poderosas de Microsoft Excel, gráficos dinámicos y herramientas de análisis para obtener la información que necesita. Hay alternativas de Microsoft Excel; algunos de ellas son también libres.

Opciones de venta

24 7 ERP Nube tiene múltiples opciones para ventas y facturas; incluso:

• Sólo facturas: Ideal para profesionales y oficios que ofrecen servicios solamente.
• Facturas de ventas directas para efectivo y transacciones de pago inmediato.
• Sistema completo de control de pedidos de venta:
  • Convertir cotización en  una factura de venta con el clic de un botón.
  •  Administrar las condiciones de crédito y pago del cliente, p. 15 días / 30 días de crédito
  • Entregar productos / servicios con una nota de entrega.
  •  Imprima o envíe una factura por correo electrónico al cliente
  • Reciba el pago
  • O puede ir directamente a crear factura y entregar mercancías
• Simplifique su facturación con nuestro sistema de cálculo de impuestos automático en el momento de la facturación.
• Las facturas se pueden personalizar para incluir la información de sus impuestos locales y las regulaciones de ventas / leyes o incluso un comentario
• 24 7 ERP Nube automáticamente hace los ajustes necesarios a su inventario y cuentas - no requiere más información.
• Las facturas periódicas pueden ser automatizadas, esta característica puede ahorrar mucho tiempo cuando necesita facturar a sus clientes periódicamente, por ejemplo: Mensuales, anuales, etc.
• Aplicar rápidamente descuentos por cliente o por ítem de venta individual a las facturas
• Personalizar las facturas con su propio logotipo

Descubre 24 7 ERP Nube y simplifica tus ventas

Sistema completo de control de pedidos de venta:

24 7 ERP Nube le da un control completo de su proceso de venta, desde la emisión de una cotización hasta la recepción de pagos: Proporcionando una trazabilidad y un seguimiento completo de sus ventas. Conozca exactamente en qué etapa está un pedido del cliente y lo que necesita para completarlo.

• Cree cotizaciones y presupuestos
• Convierta una cotización en una factura de venta con el clic de un botón.
• Gestione las condiciones de crédito y pago del cliente, por ejemplo, 15 días / 30 días de crédito
• Entrega de bienes y servicios con una nota de entrega. Imprima o envíe una factura de venta por correo electrónico al cliente
• Reciba el pago
• O puede ir directamente a crear una factura y entregar mercancías

Ventas directas

Al vender directamente al público, usted necesitará un proceso simple y rápido: Una factura de venta directa le da la opción de vender de contado; recibir automáticamente el pago a sus cuentas y deducir el ítem apropiado de su inventario

24 7 ERP Nube puede crear solo facturas

24 7 ERP Nube puede utilizarse sólo para la creación de facturas también; si su negocio vende un servicio como profesionales u oficios (abogado, arquitecto, contador - constructor, fontanero, jardinero)

Ideal para profesionales y oficios que ofrecen servicios solamente.

Ahorre tiempo: utilice facturas recurrentes para facturas regulares

Las facturas recurrentes se utilizan en las facturas con el mismo producto o servicio que desea enviar a un grupo de clientes de forma regular, por ejemplo facturas de alquiler que se envían mensualmente. Imagine que tiene 100 clientes que necesitan una factura de alquiler mensual. Mediante el uso de facturas recurrentes sólo tiene que presionar un botón para enviarlas por correo electrónico o imprimirlas.

Administre los detalles y la configuración de los clientes

Además de acceder fácilmente a todos los detalles de sus clientes; teléfono, fax, correo electrónico, dirección, datos de contacto de la sucursal, número de la empresa, etc: También puede aplicar los siguientes ajustes:

• Añadir / Administrar límite de crédito de cliente
• Definir estado de crédito del cliente
• Agregar / Administrar descuento del cliente
• Definir la moneda que el cliente utiliza.
• Definir las condiciones de pago del cliente - sólo en efectivo, 15 días, etc.
• Definir tarifa de impuestos del cliente.
• Establecer si los precios incluyen o no impuestos

24 7 ERP Nube permite una configuración completa de cómo gestionar a sus clientes

Administre su Personal de Ventas

Administre sus datos de contacto del personal de ventas y la comisión - usted puede incluso fijar diversas tarifas basadas en cuánto venden. Por ejemplo, el vendedor podría obtener el 5% de las ventas por debajo de $2.000.000, pero sólo el 3% sobre las ventas de más de $2.000.000

Compras

Simplifique su proceso de pedido y mantenga control: Además de una transacción de compra directa; 24 7 ERP Nube tiene un sistema completo de control de pedidos:

• Prepare órdenes de compra rápidamente usando ítems de inventario, imprímalas o envíelas por correo electrónico a sus proveedores directamente.
• Cuando llegue el pedido, reciba los ítems en su inventario desde una orden de compra con un clic de un botón - sin volver a introducir los datos.
• A continuación, el sistema le informa cuándo debe pagar según el acuerdo de crédito pactado con su proveedor.
• Escanee la factura de los proveedores y puede agregarla como archivo adjunto digital a esta transacción.
• Utilizando informes, el sistema le dirá: Cuando vencen los pagos, qué bienes han sido recibidos o están pendientes, historial de órdenes de compra y mucho más.
• Generar notas de crédito de proveedores

Descubra 24 7 ERP Nube y tome el control de sus compras

Simplifique su proceso de pedido y mantenga el control

Compra de inventario usando un proceso de compra / venta de varios pasos, 24 7 ERP Nube le ofrece las opciones para controlar cada paso de la transacción

Métodos de Compra

• Proceso de compra completo: Se utiliza generalmente para transacciones B2B, donde un proveedor le dará crédito a su compañía (15 días, 30 días 60 días 90 días, lo que está en su acuerdo con su proveedor). Crear una orden de compra - Recibir mercancías - Factura del proveedor.
• Proceso de Compras Intermedio; Proceso de Bienes Directos Recibidos: Esto omite el paso Orden de compra (Creación automática del pedido en el sistema).

Compra Directa

También puede comprar directamente con 24 7 ERP Nube, es un proceso simple y rápido igual que en el mundo real; usted encuentra el producto que usted requiere, paga el costo y es suyo: Una factura de Compra Directa le da la opción para pago de contado; recibiendo automáticamente las mercancías en su inventario y debitando sus cuentas en consecuencia.

Administrar Detalles y Configuración de Proveedores

Además de acceder fácilmente a todos los detalles de sus proveedores; teléfono, fax, correo electrónico, dirección, sitio web, número de la empresa, etc: También puede aplicar los siguientes ajustes:

• Agregar / Administrar límite de crédito de proveedores
• Definir la moneda que el proveedor utiliza.
• Definir las condiciones de pago del proveedor - solo en efectivo, 15 días, etc.
• Establecer si los precios incluyen o excluyen impuestos
• Consultar/ analizar transacciones y pedidos

24 7 ERP Nube permite una configuración completa de cómo gestionar sus proveedores

Paquete de productos como kits

Por ejemplo, actualmente vende los siguientes ítems de forma individual:-

• Lapicero - Tinta negra
• Lapicero - Tinta azul
• Lapicero - Tinta roja
• Bloc de notas
• Lápiz
• Borrador
• Lápiz
• Regla

Es un nuevo año escolar el próximo mes y usted quiere vender un 'Paquete de Regreso al Colegio' con un pequeño descuento para aumentar las ventas; utilizando la función 24 7 ERP Nube Kits de Venta, puede crear un nuevo ítem de producto con los siguientes componentes:-

• 3 Lapiceros - Tinta negra
• 1 Lapicero - Tinta azul
• 1 Lapicero - Tinta roja
• 2 Bloc de notas
• 3 Lápices
• Borrador
• Lápiz
• Regla

Cuando crea una factura e ingresa el nuevo elemento del producto "Paquete de Regreso al Colegio", la factura introducirá automáticamente los elementos anteriores.

Crear varias ubicaciones de fabricación para reflejar su actual Proceso de Manufactura

Crear múltiples ubicaciones para la fabricación: taller de maquinaria, taller de soldadura, montaje final, etc.

Usted puede no tener el lujo de poseer múltiples edificios de fabricación o lugares; tal vez solo tiene un taller. Para ayudar a controlar su proceso de fabricación, podría dividir metafóricamente este taller en áreas. Esto controlará su proceso de fabricación, incluyendo el control total de los ítems de Producto en Proceso (WIP) o Producto Terminados:-

Como un ejemplo simplificado, imagine que fabrica y vende camisetas; usted podría tener cuatro áreas de fabricación:-

• Corte
• Costura
• Estampado
• Embalaje

Primero cree una orden de trabajo para el corte llamada por ejemplo 'Modelo - Talla XL':-

• 2 metros de Material - Naranja
• 2 Mano de obra (horas)

El sistema deducirá los componentes / servicios necesarios de su inventario y sus cuentas y agregará un stock del ítem Modelo - Talla XL a su inventario - Ubicación Corte

A continuación, cree una orden de trabajo para la costura llamada 'Camiseta Sencilla Naranja XL':-

• 1 Modelo - Talla XL
• 6 metros de hilo
• 1 Etiqueta
• 5 Mano de obra (horas)

El sistema deducirá los componentes / servicios necesarios de su inventario y sus cuentas y agregará un stock de la Camiseta Sencilla Naranja XL en su inventario - Ubicación Costura

A continuación, cree una orden de trabajo para el Estampado llamada 'Diseño N101 Camiseta Sencilla Naranja XL':-

• 1 Camiseta Sencilla Naranja XL
• 1 Estampado
• 2 Mano de obra (horas)

El sistema deducirá los componentes / servicios necesarios de su inventario y sus cuentas y agregará un inventario del 'Diseño N101 Camiseta Sencilla Naranja XL' en su inventario - Ubicación Estampado

Por último, crear una orden de trabajo para el embalaje llamado 'Diseño Terminado N101 Camiseta Sencilla Naranja XL':-

• 1 Diseño terminado N101 Camiseta Naranja XL
• 1 Etiqueta
• 1 Mano de obra (horas)
• 1 Bolsa

El sistema deducirá los componentes / servicios necesarios de su inventario y sus cuentas y agregará un stock del Diseño Terminado N101 Camiseta Sencilla Naranja XL en su inventario – Ubicación Embalaje

Finalmente transfiera su producto terminado a su almacén o tienda.

En todas las etapas podrá ver la cantidad de producto parcialmente terminado en cada área.

Plan Único de Cuentas (PUC)

Su PUC probablemente será tan grande y tan complejo como su propia empresa. Una corporación internacional con varias divisiones puede necesitar miles de cuentas, mientras que un pequeño minorista local puede necesitar tan sólo un centenar de cuentas.

Cómo estándar 24 7 ERP Nube incluirá un PUC universal básico para su localidad; para la mayoría de las empresas este debería ser suficiente.

Ahora bien, todas las empresas son diferentes y tienen sus propios requisitos, por lo que también hay opciones para personalizar su Plan de Cuentas:-

• Antes de empezar a usar 24 7 ERP Nube, puede darnos las cuentas que necesita y las ingresaremos por usted. Es probable que necesite hablar con su contador para decidir qué cuentas le gustaría incluir.
• Puede editar / agregar / eliminar cuentas según sea necesario, aunque es probable que necesite asesoramiento de su contador